WEB制作とシステム開発の「東京IT株式会社」。貴社のIT業務をトータルサポートします。

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貴社の煩雑な業務を、システム導入で効率化しませんか？

紙やEXCELでの業務に非効率を感じていたら、まずは東京ITにご相談下さい。

例えば、以下のような状況にシステムを導入する事で、業務効率が飛躍的に向上します。

• 賃貸物件を管理しているが、物件が増え紙ベースでは管理しきれない。
• 営業社員が多く、誰がどこにいるかスケジュールを共有できていない。
• 売上の種別が細かく分かれていて集計に時間がかかる。
• 日々、多くの受発注が発生するが、人手で処理するため時間がかかる。
• 日々多くの請求書を発行するが Excel に手入力していて時間がかかる。
• 派遣社員の勤務時間の実績を、お客様宛ての報告書にも2重に入力しなければならない。
• リフォーム工事や宅配便の作業進捗がお客様と共有できておらず、電話応対に時間がかかる。
• Web サイトに申し込みフォームをつけ、集計可能としたい。
• 新着商品や物件情報などを自動的に Web サイトに反映させたい。
• 様々な視点から集計を行い、マーケティングに役立てたい

システム導入のメリットは様々です。代表的なものとして、以下のようなものがあります。

• 複雑な検索条件で、正確な検索ができる
• 請求書などの書類を自動的に、数多く発行する事ができる
• 例えば一定条件のお客様にダイレクトメールを一斉に送信など、検索後のアクションができる。

私たちの数多くある開発実績の中から、代表的なものを幾つか掲載します。

• 【サービス業】販促支援・経理事務集計システム
  お客様がネット上で注文した商品の属性情報を元に、「売れ筋商品」の傾向を掴む販促のための自動集計を行います。
  同時に、売上の集計など、経理情報を支援する機能を有します。
  
  
  
• 【派遣業】勤怠管理システム
  携帯の空メールをタイムカードとして用い、遅刻の恐れがある場合は営業部にアラートメールを送信するシステムです。
  全社員の出勤状況を一覧する事も可能です。
  
  
  
• 【マスメディア】記事配信システム
  Web-EDI(電子データ交換)技術を用い、受信した記事を自動的にストアするシステムです。
  
  
  
• 【販売業】請求管理・集計システム
  請求情報の入力により、請求書の発行と年次集計を自動化します。
  
  
  
• 【学校】教材管理システム
  教材を電子化する事で、必要な教材の検索時間を大幅に短縮するシステムです。
  
  
  
• 【不動産】物件管理システム
  賃貸物件に関連する様々な情報を Web 経由で入力可能とし、ホームページに反映します。
  
  
  
• 【発送業】受注管理・進捗公開システム
  クライアントからの受注を自動化し、更に作業の進捗をクライアントに公開するシステムです。
  
  
  

• ヒアリング
  お客様のご要望を詳しくお聞きします。必要に応じて、秘密保持契約を交わし、お客様がお使いの伝票類などを見せて頂く場合もあります。
• 画面設計
  ヒアリングが終わった後、弊社にて画面の設計を進めていきます。多くの場合、作成途中の画面デモをお見せします。 ここでお客様との認識の違いがないか、例外パターンがないか、漏れている業務がないか等を一通り確認した後で、微調整をしていきます。
  この段階でシステムの「仕様」を最終確定します。確定後は仕様変更・追加要望が難しくなってきますのでご留意ください。
• 制作
  弊社にて制作に着手します。
• 弊社内試験
  弊社社内にて、システムが実運用に耐えうるかの試験を行います。この段階は品質を維持するために極めて重要です。この試験にて、 『予期しない操作を行った場合に、不具合がないか』、『仕様の通りにシステムが動作するか』、『実運用に耐えうる応答速度か』などを 検証していきます。
• お客様受入～仮運用
  お客様の環境にてシステムを試用して頂き、お客様の認識に漏れがないかを確認していただきます。 この際、固定文言の変更等の軽微な変更を除き、大幅な仕様変更、機能追加等はお受けできない場合がありますのでご了承ください。